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1）尋求共識 勿為僱員擅自減薪

減薪同意書：

• 僱主應該以書面形式向僱員提出更改合約(減薪)的建議並列明原因，讓僱員以書面表示同意或不同意。
• 僱主必須得到僱員的同意才能採取減薪行動。
  • 否則僱主有機會違反《僱傭條例》下準時支付工資的規定，亦必須支付尚欠工資的利息。

如逾期支付到期的工資

• 如果僱主於超過一個月後仍未支付到期的工資：
  • 在法例上則當作僱主終止了僱傭合約，必須支付任何未發放的工資。
  • 亦有可能需要支付解僱代通知金、長期服務金或遣散費等解僱賠償。

• 僱主在刻意或在無合理的辯解下拖欠解僱賠償是刑事罪行；
  • 一經定罪有機會被罰款，甚至面臨監禁。
  • 若欠薪是因為企業的董事或職員縱容或疏忽所致的話，一經定罪他們亦可被判相同的刑罰。

注意：
即使僱員同意減薪，
僱主亦需要注意減薪的幅度不能低於《最低工資條例》的法定水平。

2）僱主自願減薪 − 以身作則 鼓勵僱員共度時艱

• 為了維持公司內部士氣，僱主可考慮自願減薪，或向高層人員採取較大的減幅，令其他員工明白公司上下願意同舟共濟。
• 另外，僱主亦可嘗試以減少福利和超時工資，降低減薪幅度。
  • 並向僱員強調減薪只是暫時性的措施。
  • 僱主更應以書面保證（減薪同意書內）有關減薪的措施可在三個月或六個月內重新檢討。
• 最後，僱主應盡量給予僱員七至十四天時間考慮減薪同意書的條款。
  • 以容許僱員有充分時間能跟家人商討及考慮減薪的方案。

減薪考慮 —— 僱員方面

在一般情況下，僱主只能在僱員同意的情況下減薪，
但以下有兩種情況會容許僱主單方面進行減薪：

1）容許僱主單方面更改僱傭合約條款

• 每份僱傭合約的細節大有不同。
• 簽訂僱傭合約時，僱主可能在條款內容許其單方面更改合約細則。
  （如有任何法律問題，可透過法透平台尋找適合的律師，索取專業法律意見。）

2）按照法定的正當理由更改合約條款

• 在《僱傭條例》下，僱主亦可以在特定的正當理由 (英文：Valid reasons) 下單方面更改合約條款。

總結

僱員如在減薪問題上有疑難的話，可先細閱僱傭合約及公司手冊，然後向勞工處或向專業律師徵詢法律意見。
若然勞資雙方未能就減薪達成共識，不妨可向就近的勞工處勞資關係科辦事處尋求協助，或可透過法透的網上平台尋找適合的律師，索取專業意見。