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很多業主在出租或租客租住樓宇時,只採用坊間流傳的簡單租約範本,有些甚至只有口頭協議,沒有簽訂一份清晰界定各自責任和權益的租約。這個情況很容易暗藏陷阱,埋下法律糾紛的伏線,租賃雙方亦易生糾紛。為保障自己,一定要清楚地在租約中列明相關細節,免得日後有異議糾纏不清。而業主與租客訂立租約協議後,必須支付印花稅,這一篇將會為你解答租約範本須知和租約印花稅。
租約(英文:Tenancy Agreement)範本
法例沒有正式租約的範本,交由業主與租客雙
方自行釐訂,香港大學社區法網亦有推出住宅租約範本。租客須細心閱讀當中細項,包括租約所列明的雙方資料、單位資料、租住期限、租金、按金退還機制、單位包括的家電與傢俬、家電維修責任,以及能否飼養寵物等。
可參考香港大學社區法網推出的住宅租約不求人:電子資料册
當中提供免費租約範本及指引供市民於網上下載。(範本不適用於劏房租約)
一般租約範本主要包括以下10項:
- 租約訂立日期
與業主簽訂租約的日期,不一定為實際租期。
- 租期
一般坊間租期為2年,「一年生約、一年死約」(則業主和租戶雙方都不可於第一年內退租,如在第二年要退租,需於一個月前作書面通知或一個月代通知金)。
- 免租期
免租期一般訂為簽約日期後,租期開始之前。
- 租金
每月或每季或每年,是否已包括差餉、地租或管理費等。
- 付款方法
應清楚列明交租付款方式,如現金、支票或銀行過戶等等。
- 單位資料及承租日狀況
單位地址、業主姓名及身份證號碼、用途(如住宅/商業)、鎖匙數目、傢俬(如有)等等,均需清楚列在租約內。如單位本身有任何缺陷,亦應在租約內註明,以免退租時雙方有爭議。
- 租約印花稅 (俗稱釐印費)
租約要繳付印花稅 (俗稱打釐印),以確保其具有法律效力。釐印費通常是一人一半。
- 租客負責費用
由租客支付的費用,一般為單位非結構性問題(如燈膽更換、冷氣機或雪櫃維修)的費用,和起居雜費如水費、電費、煤氣費、上網費等。
在簽訂租約前,建議與業主溝通清楚,釐訂清楚單位非結構性的定義,以及所有可能出現的維修責任。
- 業主負責費用
由業主支付的費用,一般為單位結構性問題(如水管破裂、大廈外牆)的維修費用、管理費、地租、和差餉等。
有關維修保養責任可以參考法透知識中的文章。
- 其他事項
退租日單位狀況、如何退還按金、業主及租客之個人資料等等。
注意事項
業主方面:
業主需事先了解租客的經濟能力(可詢問有關租客的職業)是否能夠履行租約的條款,如有需要,亦可要求租客提供相關的入息證明。
租客方面:
租客應向業主索取一份所租住單位的土地註冊處紀錄,以証明業主的身份。
印花稅 (俗稱釐印費)
租約的立約方須依據《印花稅條例》(第117章) 就有關的租約繳付印花稅。
一般而言,只要租客及業主雙方簽定正式租約後,租約一式兩份由業主和租客各自保管,並需在30天內提交到稅務局的印花稅署加蓋印花;亦可上稅務局網站使用電子加蓋印花服務。
印花稅率由租約長短而定,一般由0.25%至1%不等,印花稅一般由業主與租客共同攤分。
租約年期 | 印花稅率 |
不超過一年 | 年租或平均年租的0.25% |
一年至三年 | 年租或平均年租的0.5% |
三年以上 | 年租或平均年租的1% |
*註:一式兩份打釐印 須另加$5手續費 | |
資料來源:印花稅收費表,稅務局
逾期加蓋印花的罰款 可高達印花稅款額的10倍
如果超過2個月仍沒打釐印而需補打,除需補交原有稅項外,更有機會被罰交更重印花稅款,最高可達10倍。而印花稅署署長可視乎每宗個案的個別情況,減免部分或全部罰款。
表格CR109
打完釐印後,業主需要主動填寫 「表格CR109」寄往差餉物業估價署,將來才能就有關租約追討欠租提出訴訟。
《新租出或重訂協議通知書(表格CR109)》
凡涉及到樓宇或租務事宜都會比較複雜,以上僅作參考而不構成任何形式的法律意見,如有任何法律需求,請用我們的平台尋找專業的房地產律師吧!